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BUCHFÜHRUNG

HUTMACHER

LAUFENDE BUCHFÜHRUNG


Das deutsche Handelsgesetzbuch sowie auch das deutsche Steuerrecht regeln die Buchführungspflicht von Unternehmen. Hierbei impliziert die Buchführungspflicht die Maßgabe zur Pflicht zur Erstellung einer Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung unter Anwendung der doppelten Buchführung. Laut § 238 des deutschen Handelsgesetzbuches sind alle Kaufleute im Sinne des Gesetzes dazu verpflichtet, Bücher zu führen. Als Kaufleute werden jene Personen bezeichnet, die ein Handelsgewerbe betreiben. Folglich sind somit in der Regel alle Gewerbebetreibenden von der Buchführungspflicht betroffen.
Ein gewerbliches Unternehmen wird als Handelsgewerbe eingestuft, sobald eine Eintragung im Handelsregister erfolgt. Hier greift die Kaufmannseigenschaft aufgrund gesetzlicher Vorschriften. Kapitalgesellschaften wie zum Beispiel GmbH´s oder Aktiengesellschaften sind per Gesetzesdefinition Kaufmann im Sinne des HGB. Das gleiche gilt für Personengesellschaften wie die OHG sowie KG.
Die Pflicht zur Buchführung für steuerliche Zwecke basiert auf dem § 140 AO und verweist auf das Handelsgesetzbuch. Denn wer nach außensteuerlichen Vorschriften buchführungspflichtig ist, ist dies auch zugleich nach den Regelungen des Steuerrechts. Des Weiteren werden in der AO auch Grenzwerte für die Buchführungspflicht festgelegt. Gewerbebetreibende, die die Umsatzgrenze von 600.000 EUR überschreiten oder einen Gewinn oberhalb von 60.000 EUR erwirtschaften, sind steuerrechtlich gesehen auch dann buchführungspflichtig, auch wenn diese Pflicht aufgrund der Vorschriften des Handelsgesetzbuches nicht bestünde.
Eine weitere Sonderregelung gilt für Freiberufler wie z.B. Ärzte oder Zahnärzte. Gemäß dem Einkommenssteuergesetz sind Freiberufler dem Grunde nach von der Buchführungspflicht befreit, auch wenn eine Überschreitung der oben genannten Grenzwerte erfolgt. Freiberufler dürfen eine vereinfachte Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen.
Der Pflicht Bücher zu führen, beginnt bei Kaufleuten mit dem Datum der Eintragung des Unternehmens im Handelsregister. Bei Einzelunternehmen sowie Kleingewerbebetreibenden beginnt sie ab dem Zeitpunkt, an dem eine der oben genannten Umsatz- bzw. Gewinngrenzwerte überschritten werden.
Wenn Sie Unternehmer sind und auf der Suche nach einem kompetenten und modernen Steuerbüro sind, das für Sie die laufende Buchhaltung übernimmt, dann sind Sie bei uns richtig. Das Steuerbüro Hutmacher übernimmt für Sie die laufende Buchhaltung sowie auch alle steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten, die damit in Zusammenhang stehen. Selbstverständlich erledigen wir auch für Sie die Lohnbuchhaltung und erstellen die notwendigen Lohnabrechnungen sowie Gehaltsabrechnungen.
Unser Leistungsangebot im Rahmen der Lohnbuchhaltung ist speziell auf die Bedürfnisse unserer Mandanten ausgerichtet. Die Lohnbuchhaltung ist ein komplexer Bereich innerhalb Rahmen des Steuerrechts. Denn neben dem Regelungen des Lohnsteuerrechts müssen auch arbeits- sowie sozialversicherungstechnische Vorschriften mit berücksichtigt werden. Aus diesem Grund ist es enorm wichtig, die relevanten Gesetze, Verordnungen und Richtlinien zu beherrschen. Wir sind auf Lohnbuchhaltung spezialisiert und übernehmen die Lohnbuchhaltung unabhängig von ihrer Größe des Unternehmens und der Mitarbeiteranzahl.
Aber auch wenn es um Spezialisierung wie Steuerberatung für Ärzte und Zahnärzte o.ä. oder Sonderthemen wie SOKA-Bau geht, können wir mit Kompetenz und fachlichem Know-How punkten. SOKA-Bau ist die Kurzform für Sozialkassen der Bauwirtschaft und spielt insbesondere bei Unternehmen, die im Baugewerbe & Baunebengewerbe tätig sind, eine Rolle. Denn sie müssen am Sozialkassenverfahren teilnehmen und für ihre Mitarbeiter Beiträge an die SOKA-Bau übermitteln. Wir sind daher der richtige Ansprechpartner, wenn es darum geht, die Beitragsgrundlage für die Mitarbeiter zu ermitteln, die Urlaubskonten zu überwachen und an die SOKA-Bau zu übermitteln. Mit uns an Ihrer Seite müssen Sie sich nicht um das Sozialkassenverfahren kümmern und können sicher sein, dass wir die Arbeitszeitkonten korrekt führen sowie die Berechnung der Beiträge und die Beitragsabführung an die SOKA-Bau fristgerecht und reibungslos erfolgt.

Darüber hinaus geht unser Büro mit der Zeit und wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit einen großen Teil der Belegübermittlung digitalisiert abzuwickeln- ohne lästige Belege und Kopien. Digitale Buchhaltung? Wenn Sie auch ein Freund von Digitalisierung sind, mit der Zeit gehen und uns die Unterlagen für die Buchhaltung digital übermitteln möchten, dann sprechen Sie uns einfach an.
Unabhängig davon, um welche Rechtsform oder Unternehmensgröße es sich handelt- das Steuerbüro Hutmacher ist allzeit für Ihre Buchhaltung und Ihre Steuern bereit!
„Wenn Sie sich für uns entscheiden, müssen Sie sich keine Sorge um die laufende Buchführung machen. Wir betreuen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und somit sind wir mit allen Spezifika und Besonderheiten des deutschen Steuer- und Handelsrechts bestens vertraut. Ganz egal, wie groß Ihr Unternehmen ist oder welche Rechtsform es hat- wir erledigen die laufende Buchführung zuverlässig und kompetent.“

DIGITALE BUCHFÜHRUNG


Heutzutage gehören digitale Medien zum Alltag und nahezu jeder nutzt einen Laptop, Smartphone oder Tablet. Warum dann bei der Buchführung die klassische altmodische Variante nutzen und Belege in Papierform einreichen?! Da wir mit der Zeit gehen und von der Zeitersparnis und Effizienz der digitalen Buchführung überzeugt sind, hat sich unsere Kanzlei auf digitalisierte Buchführung spezialisiert.
Von der Buchhaltung über Steuererklärungen bis hin zu Lohnabrechnungen- Sie übermitteln uns einfach Ihre Belege und die Übermittlung und Verbuchung erfolgt weitestgehend digital. Auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen stellen wir Ihnen digital zur Verfügung. Hierzu nutzen die Datev-Plattformen Unternehmen online und Arbeitnehmer online. Sprechen Sie uns an und wir erklären Ihnen, wie schnell und einfach auch Sie die digitale Buchführung nutzen können.

UNTERNEHMEN ONLINE


Unternehmen online ist eine von DATEV maßgeschneiderte Lösung für den digitalen Belegaustausch. Und die Funktionsweise ist recht simpel. Sie als Mandant scannen sämtliche Belege und übertragen sie ins das Rechenzentrum von DATEV. Nach Übertragung stehen sie der Kanzlei und auch Ihnen in digitaler Form zur Verfügung. Somit entfallen das lästige Kopieren und der Postversand. Mithilfe der automatischen Belegerkennung kann sogar eine direkte, zum Teil auch automatisierte Verbuchung der Rechnungen/ Umsätze in der Finanzbuchhaltung erfolgen.
Darüber hinaus kann Unternehmen online für die Abwicklung von Zahlungen, Führung von Kassenbüchern sowie auch die Freigabe von Lohnzahlungen genutzt werden. Optional kann das Tool es auch um Features wie die Angebots- sowie Rechnungsschreibung erweitert werden und ganz entsprechend Ihrer Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden.
Auswertungen für die Bereiche FIBU, Kostenrechnung, Lohn, OPOS können Ihnen von der Kanzlei ebenfalls über Unternehmen online bereitgestellt werden. So erhalten Sie schnell und digital Zugriff und haben alle Zahlen im Blick.
Durch Unternehmen online wurde eine innovative und schnelle Möglichkeit der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten geschaffen. Wir als Ihr Steuerberater sowie die kaufmännische Software von DATEV sorgen dafür, dass für Sie einfache und zuverlässige Prozesse in Ihrem Unternehmen geschaffen werden. Denn nur so behalten Sie wirtschaftlich stets den Überblick. Probieren Sie es aus!

ARBEITNEHMER ONLINE


Arbeitnehmer online ist ein von DATEV entwickeltes Mitarbeiterportal zur digitalen Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber.
In diesem Portal können persönliche Daten, wie z.B. die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie auch andere wichtige Unterlagen wie z.B. die Abrechnung für den Bonus bzw. die Tantieme für den Mitarbeiter bereitgestellt werden. Nach Registrierung bei Arbeitnehmer online können die Unterlagen jederzeit und von überall aus online abgerufen werden. Ein wesentlicher Vorteil ist, dass Sie all Ihre wichtigen Dokumente digital, verschlüsselt und sicher an einem Ort haben. Das lästige Abheften der Unterlagen entfällt und auch der Postversand dieser vertrauenswürdigen Dokumente ist nicht mehr notwendig. Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden für eine Dauer von 10 Jahren im Archiv von Arbeitnehmer online gespeichert.
Zusatzfeatures wie z.B. die Benachrichtigung per E-Mail, sobald ein neues Dokument für Sie abgelegt wurde, können ebenfalls genutzt werden.
Wenn Sie sich für die Nutzung von Arbeitnehmer online entscheiden, sind es nur noch wenige Schritte bis zur Nutzung. Zunächst werden Sie auf dem Portal freigeschaltet. Dann erhalten Sie einen persönlichen Registrierungsbrief, mit dem Sie sich anmelden können. Die Anmeldung kann mit SMS-TAN oder auch mit dem neuen Personalausweis erfolgen. Im Anschluss haben Sie dann stets Zugriff auf Ihre persönlichen Dokumente.
„Digitale Buchführung ist der neue Trend. Belege kopieren, einscannen oder per Post versenden kann ab nun der Vergangenheit angehören. Unsere Kanzlei geht mit der Zeit und bietet digitale Buchführung an. Ob es um Digitalisierung reiner Buchhaltung, die Erstellung von Steuererklärungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen geht, ist irrelevant. Die digitalen Datev-Plattformen Unternehmen online und Arbeitnehmer online bieten maßgeschneiderte Lösungen für jedes Unternehmen an.“

STEUER APPS


Digitale Medien sind aus der heutigen Zeit gar nicht mehr wegzudenken. Laptop, Smartphone und andere neue Medien sind für die meisten von uns unentbehrlich geworden. Warum dann bei der Buchhaltung altmodisch sein?! Für diejenigen, die Freunde von Digitalisierung sind und mit der Zeit gehen, bieten wir die Möglichkeit auch die „altmodischen und langweiligen Steuern“ zumindest zum Teil digitalisiert abzuwickeln. Denn was uns auch von einem großen Teil der Berufskollegen unterscheidet, ist dass wir auf Digitalisierung setzen und 80-90% unserer Mandanten heute schon digital bearbeiten. Von der Buchhaltung über Steuererklärungen- bei uns wird der größte Teil digital verbucht und übermittelt.
 

WAS BEDEUTET DIGITALE BUCHHALTUNG UND WIE KANN SIE GENUTZT WERDEN?

Der Schritt dahin ist gar nicht so aufwändig und vom Ergebnis profitiert man in einem hohen Maß, da man Zeit und Aufwand spart. Denn für die Buchhaltung notwendigen Belege wie z.B. Rechnungen werden direkt online übermittelt und verbucht. Sie sparen sich die Kopien und des Weiteren gehen die Belege zeitig ein und können periodengerecht verbucht werden. Darüber hinaus können sie betriebswirtschaftliche Auswertungen jederzeit abrufen.


Auch können Steuererklärungen und Formulare direkt online ausgefüllt und übermittelt werden und landen unmittelbar nach dem Absenden beim Finanzamt. Wagen Sie auch den Schritt in die digitale Buchführung und sprechen Sie uns an!