Lohn-Outsourcing & Übernahme für Steuerkanzleien und Unternehmen

Wir übernehmen Ihre Lohnmandate und Mitarbeiterabrechnungen – auch im komplexen Baulohn. Digital, verlässlich und mit direktem Draht zu Ihrem Team oder Ihren Mandanten.

  
  • Baulohn-Expertise inklusive SOKA-BAU & Kurzarbeit
  • DATEV-kompatibel & Anbindung von Tools wie Personio / Fastdocs
  • Inklusive Beratung zur Nettolohnoptimierung
  • Feste, persönliche Ansprechpartner
  • Ideal für Kanzleien & Unternehmen

100%

DATEV-kompatibel & DSGVO-konform

Lohnabrechnung kostet Zeit, Nerven und wertvolle Fachkräfte

Die größten Hürden, die Steuerkanzleien heute im Lohnbereich begegnen.

Akuter Fachkräftemangel

Qualifizierte Lohnsachbearbeiter sind schwer zu finden.
 
 
 

Unkalkulierbare Ausfallrisiken

Das kritische Lohn-Know-how hängt in der Praxis meist an einer einzigen Person.
 
 

Extreme Ressourcenbindung

Ständige Gesetzesänderungen und Spezialfälle wie Baulohn erfordern permanente Weiterbildung – ohne regelmäßige Schulungen nicht abrechenbar.

In 3 einfachen Schritten zu einer sorgenfreien Lohnbuchhaltung

Erstgespräch

Gemeinsam klären wir Ihren individuellen Bedarf. In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Struktur und die genaue Mitarbeiteranzahl.  Egal, ob es um die Auslagerung Ihrer Lohnmandate an uns oder die Betreuung Ihres Unternehmen geht – wir definieren das perfekte Setup für unsere Zusammenarbeit.

Onboarding

Die digitale Einrichtung erfolgt absolut nahtlos. Wir kümmern uns um die sichere Datenübernahme über DATEV und richten alle Prozesse im Hintergrund für Sie ein. Auf Wunsch binden wir bestehende HR-Tools wie Personio oder Fastdocs direkt über moderne Schnittstellen an.

Betreuung

Sie profitieren von pünktlichen Abrechnungen. Ihre feste Ansprechpartner übernimmt die zuverlässige Abwicklung. Die Kommunikation mit Mandanten oder Mitarbeitern erfolgt direkt und transparent in Ihrem oder unserem Namen – ganz ohne fehleranfällige „stille Post“.

Ihre Vorteile auf einen Blick


Persönlicher Ansprechpartner

Digitale Prozesse

Moderne Tool-Landschaft
 
Skalierbarkeit

Warum Kanzleien und Unternehmen mit uns zusammenarbeiten

Acht Gründe, die für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sprechen.

Persönliche Betreuung mit Fachwissen

Ein fester Ansprechpartner für Ihre Kanzlei, mit fundiertem Lohn-Know-how bis hin zum Baulohn und immer auf dem Stand der aktuellen Gesetzgebung. Ohne Ticket-Systeme.


100 % Mandatsschutz

FiBu, Abschluss und Beratung bleiben bei Ihnen.



Moderne Tools

Papierlose Abläufe mit DATEV, Personio, Fastdocs uvm.



Flexible Zusammenarbeit

Vom Einzelmandat bis zum kompletten Bestand.



Digitale Prozesse

Strukturierte, papierlose Abläufe.



Skalierbar & effizient

Wachsen Sie nachhaltig, ganz ohne zusätzlichen Personalaufwand in der Finanzbuchhaltung, beim Jahresabschluss und in der Beratung. So behalten Sie den freien Kopf für Ihr Kerngeschäft.



Nettolohnoptimierung

Gehaltsbausteine für weniger Kosten und mehr Netto vom Brutto.



Ausfallsicherheit

Verlässlich auch bei Krankheit, Urlaub oder Kündigung in Ihrem Team.

Was kostet die professionelle Lohnbuchhaltung?

Lohnabrechnung ist Maßarbeit. Da ein Großteil unserer Services individuell und fair nach tatsächlichem Zeitaufwand sowie der Mitarbeiteranzahl abgerechnet wird, verzichten wir auf starre Online-Rechner. Bei uns zahlen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen.
 
 

Bereits erfolgreich für Steuerkanzleien und Unternehmen im Einsatz

Was Kanzleien und Unternehmen über die Zusammenarbeit mit Steuerbüro Hutmacher sagen.
 
"Tolle Steuerkanzlei mit netten und kompetenten Mitarbeitern! Wir sind bereits seit mehreren Jahren hier Mandant und super zu frieden mit der Arbeit! Hervorzuheben ist bei der top digitalisierte Kanzlei, dass vieles automatisiert abläuft ohne das dass menschliche verloren geht."
Christoph Werner
Finanzvorstand (CFO)
 
"Wir bedanken uns beim Steuerbüro Hutmacher, welches uns seit vielen Jahren als äußerst kompetenter, seriöser und engagierter Wegbegleiter zur Seite steht! Ganz klar eine bedingungslose Empfehlung in dieser Region!"
Christopher Thiemann
Dipl. Sachverständiger (FIB) | Immobilienkaufmann (IHK)
 
"Die DATEV-Anbindung lief völlig reibungslos. Wir konnten innerhalb weniger Wochen 60 Mandate sauber übergeben – ein echter Gewinn für unsere Kanzlei."
 
 
Thomas Reuter
Geschäftsführer
  
Corinna Rose - Mitarbeiterin
Direkte Durchwahl
02045 / 9616-19
Ihre Ansprechpartnerin
Ihre Ansprechpartnerin im Lohnbereich
Corinna Rose
Fachassistentin für Lohn und Gehalt
 
 
  • Expertise in DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt
  • Erfahrene Beraterin für vorteilhafte Nettolohnoptimierung
  • Schnittstellen-Spezialistin für HR-Tools (Personio, Fastdocs u.a.)
  • Persönliche Betreuung Ihrer Kanzlei
  cr@stb-hutmacher.de
02045 / 9616-19

Häufige Fragen zum Lohn-Outsourcing

Alles Wichtige zur Zusammenarbeit auf einen Blick.

Für Steuerkanzleien (Lohn-Outsourcing)

Bleiben die Mandatsdaten in unserer Kanzlei?
Die Bearbeitung der Mandanten kann auf zwei verschiedenen Wegen erfolgen.

Die Lohndaten werden vorab als separater Lohn-Mandantenübertrag über die Datev an uns übergeben und wir erstellen die Abrechnungen in unserem System. Alternativ richten Sie uns einen Zugang zu ihrem System über Datev ASP ein, sodass wir in Ihrem System die Abrechnungen erstellen.
Arbeitet Hutmacher mit DATEV?
Ja, wir arbeiten mit der Datev. Den Lohn rechnen wir sowohl mit Lohn und Gehalt, als auch mit Lodas ab.
Bemerkt der Mandant die Auslagerung?
Im Rahmen der monatlichen Lohnabrechnungen kommunizieren wir mit den Mandanten selbst. Ob Sie die Auslagerung an Ihre Mandanten kommunizieren möchten oder wir in Ihrem Namen auftreten sollen, obliegt Ihrer Entscheidung.
Können einzelne Mandate übernommen werden?
Ja, es können auch einzelne Mandanten übernommen werden.
Gibt es Mindestlaufzeiten?
Nein, es gibt keine Mindestlaufzeiten.

Für Unternehmen (Lohn-Übernahme)

Gibt es eine Mindestgröße für Unternehmen?
Wir betreuen die monatliche Lohnabrechnung ab einer konstanten Mitarbeiteranzahl von fünf.
Mit welchen Programmen und HR-Tools arbeiten Sie?
Neben den gängigen Datevprogrammen arbeiten wir mit Personio.
Helfen Sie uns auch dabei, Lohnnebenkosten zu sparen?
Gerne beraten wir Sie auch individuell im Bereich der Nettolohnoptimierung.
Wie viel Aufwand bedeutet der Wechsel?
Der Aufwand des Wechsels ist abhängig von Ihrem System. Gerne besprechen wir das vorab in einem persönlichen Gespräch.
Rechnen Sie auch Spezialbereiche ab?
Ja, wir rechnen auch Spezialbereiche ab. Unabhängig von branchenspezifischen Abrechnungen, wie Baulohn, rechnen wir auch Spätabrechner ab.

Entlasten Sie Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen im Lohnbereich

Lassen Sie uns gemeinsam im Erstgespräch prüfen, wie wir Ihre Lohnprozesse effizient, digital und absolut rechtssicher aufstellen können.